Caractéristiques emails avancées

Filtres côté serveur

La platteforme supporte les filtres Sieve. Sieve est un language de programmation simple, qui spécifie les conditions de filtrage, et les actions à effectuer.

Les filtres peuvent être modifiés à l'aide d'une interface facile à utiliser, fournie dans la messagerie Web, avec les fonctionnalités suivantes :

Conditions à respecter :

Rechercher dans un en-tête (sujet, de, à, à & cc, bcc) ou le corps entier
Rechercher dans un en-tête personnalisé (par exemple, Mime-Version, X-Mailgun-Tag, etc...)
Selon la taille du message (par exemple, supérieure à 100ko, inférieure à 1mega, etc...)
Rechercher une chaîne simple, des caractères jokers ou même des expressions rationelles !

Actions possibles :

Ajoutez des indicateurs au message : par ex. Vu, indésirable, etc...
Classer le message dans un dossier.
Transférer le message vers une autre adresse.
Rejeter le message.
Silencieusement supprimer le message.
Accepter le message.

Capture d'écran

Des fonctionnalités plus avancées peuvent être modifiées à l'aide de n'importe quel client compatible avec le protocole ManageSieve.

Examples

                
                    require ["variables","date","fileinto","mailbox"];

                    # Extract date info
                    if currentdate :matches "year" "*" { set "year" "${1}"; }
                    if currentdate :matches "month" "*" { set "month" "${1}"; }

                    # Archive Dovecot mailing list items by year and month.
                    # Create folder when it does not exist.
                    if header :is "list-id" "dovecot.dovecot.org" {
                        fileinto :create "INBOX.Lists.${year}.${month}.dovecot";
                    }

Plus d'exemples

Dossiers virtuels

Dossiers virtuels, vous permettant de sélectionner rapidement des e-mails à partir des critères les plus courants

Tous les messages : avec ou sans limite de temps, pour des raisons de performances
Conversations : agrégation automatique des dossiers Boîte de réception et Envoyés, regroupés par fil de discussion
Marqué : tous les messages marqués avec votre client IMAP
Important : tous les messages marqués à l'aide de la balise Important.
Non lus : messages non lus

Captures d'écran

Vacances et absence

Vous permet de répondre automatiquement aux e-mails reçus, lorsque vous êtes en vacances ou absent du bureau, en utilisant divers critères :

Par date exacte, entre deux jours.
Selon l'heures de réception, par exemple avant 8h00 et après 17h00.
Selon le jour de la semaine, par exemple samedi et dimanche

Divers autres critères sont possibles, comme la gestion des listes de diffusion, ou être exécutés après les uns les autres filtres.

Captures d'écran

Capture d'écran des paramètres de vacances

Transférer

Transférez automatiquement tous vos e-mails vers une adresse e-mail externe.

Captures d'écran

Capture d'écran des paramètres de transfert

Recherche en texte intégral

Depuis l'interface Web, recherchez directement du texte à l'intérieur du corps de l'e-mail et des fichiers joints, compressés ou non. les archives également. Les formats reconnus pour les pièces jointes sont les fichiers Microsoft Office, les fichiers OpenDocument, fichiers texte, PDF, etc.

Captures d'écran

Utilisateur principal

Cette fonctionnalité facultative est parfaite pour les familles avec des mineurs et les communautés. Il vous permet de créer un utilisateur principal, autorisé à usurper l'identité de n'importe quel utilisateur pour vérifier ses e-mails.

Dossier de classement

Les délimiteurs de destinataires vous permettent de créer des alias dynamiques et de stocker des e-mails directement dans des vos dossiers. La syntaxe est user+mailbox@domain. Ici, le délimiteur du destinataire, est le caractère +, mais vous pouvez définir, dans votre configuration, de nombreux autres caractères, pour autant qu'ils soient valides dans une adresse email.

Quelques exemples

john.doe~hosting@example.com
jane.doe/social@example.com

Les caractères suivants sont reconnus : !#$%&'*+-/=?^_`{|}~.

Fonctionnalités supplémentaires et de confidentialité

Diverses fonctionnalités de confidentialité sont incluses par défaut :

Suppression de la signature du client de messagerie : lors de l'envoi d'un e-mail, la signature User-Agent est supprimée des en-têtes de l'e-mail.
Copie automatique des emails envoyés dans le dossier Envoyés.
Supprimer le chemin réseau contenant les adresses IP.
Supprimer les informations privées des journaux de connexion (en développement).

La chaine de caractère User-Agent est un en-tête automatiquement ajouté par certains clients de messagerie, identifiant le programme utilisé pour rédiger et envoyer l'e-mail.